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作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力?

对于体制内的办公室主任,简单来说要具备以下能力

一、要有应急处突的能力

应急处突能力非常重要,因为平时基本很少会发生突发情况,但一旦发生,处置不当很可能会造成非常恶劣影响,甚至影响领导及个人的前途。

举个例子,比方说你是应急局的办公室主任,辖区内企业突然发生安全生产事故,电话报到应急局办公室你怎么办?如果你慌了、麻爪了,耽误了事,那就完了。

二、要有沟通协调的能力

这个可以说是办公室主任最应该具备的基本能力了,因为办公室做得最多的工作就是上传下达,如果没有良好的沟通协调能力,这个工作是做不好的,而且会弄的领导难受、下属更难受。

作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力?

试想,领导让你去协调个事,结果你沟通半天,毫无成果,这活还怎么干;办公室和其他科室沟通协调不顺畅,工作还怎么开展?

三、要有甘于奉献的精神

办公室相对其他科室是比较辛苦的,领导在,你就得在,领导加班,你就得加班,甚至领导下班了,给你布置了工作任务,你还得加班。

而且还可能被其他科室的人排挤、非议,提拔也不见得比其他人快,所以要有奉献精神。

四、要有组织领导的能力

办公室主任是大管家,领导不可能事必躬亲,很多工作可能就放手给办公室主任去安排,如果没有一定的组织领导能力,工作可能会很被动。

作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力?

比如,党委办公室和政府办公室的主任,领导的各种活动、会议都由两位办公室主任统筹、安排、协调,没有较强的组织领导能力,完全服务胜任这种工作。

五、要有提笔能写、张嘴能讲的能力

提笔能写就和你说的公文写作能力一样。

张嘴能讲,因为你随时可能会要在工作中发表观点、安排工作、汇报工作等等,都需要你能讲、会讲。

打个比方,上级领导来你们单位督查,你去接站,在车上你和领导们说点什么?

再比如,领导临时问你办公室近期工作,你提前并未准备,怎么汇报?

所以张嘴能讲的能力也很重要。

六、要有溜须拍马的能力

这条虽然不好听,但很实在,也很重要。

办公室主任,把领导伺候满意了,领导才对你满意。领导不单单需要你把工作做好,还需要你能让他舒心、最起码不给他添堵。

作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力?

比如,领导和你一块交流,说你们办公室这段时间工作比较不错,表扬肯定了你一番,你是美滋滋地接受,还是顺嘴说一句“都是领导带领的好,感谢领导的关心支持”?

如果你是领导,你喜欢哪一个?很显然嘛,人都喜欢听别人说自己的好,领导也不例外,所以这个能力同样重要。


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